对于设置有主会场及多个分会场的活动来说,需要进行相应的场地权限管理,每一名参会人员只能进入权限许可的场地范围,而不能进入其它区域。会场门禁是保证现场秩序、实现高效管理的必要途径,实施门禁控制可以防范会议中途有人混入会场,也可以及时掌握参会人员动向。
主会场/多会场权限需要配合大会堂E-Sign系统进行管理,参会人员在持票签到时,能够查看可进入的会场,然后按照指引到达指定会场。
会场门禁主要用到的工具是大会堂E-Sign系统。
大会堂系统化管理为您提供便捷的现场管理支持。用餐签到可以有效管理活动期间的午餐/晚宴,包括参会人员是否预约用餐、用餐区域权限、是否已用餐,还可以实时统计用餐人数和其它详细数据。